Od kiedy zaczynają obowiązywać zmiany w kodeksie pracy w 2026 roku?

Wprowadzenie zmian w kodeksie pracy w 2026 roku

Nowelizacja kodeksu pracy, uchwalona w maju 2026 roku i podpisana w czerwcu tego samego roku, wprowadza istotne zmiany, które będą wdrażane etapami w roku 2026. Zmiany te dotyczą przede wszystkim zasad liczenia stażu pracy, jawności wynagrodzeń, cyfryzacji dokumentacji oraz zwiększenia kar finansowych dla pracodawców. Rozłożenie w czasie wdrażania nowych przepisów pozwala na stopniowe dostosowanie się zarówno pracodawców, jak i pracowników do nowych wymogów prawnych.

Od kiedy zmiana kodeksu pracy będzie obowiązywać w poszczególnych sektorach?

Zmiany w kodeksie pracy nie rozpoczną się jednocześnie dla wszystkich branż. Ich harmonogram przedstawia się następująco:

• 1 stycznia 2026 roku – nowe przepisy dotyczące stażu pracy zaczynają obowiązywać w sektorze publicznym.
• 1 maja 2026 roku – obowiązek stosowania nowych zasad stażu pracy w sektorze prywatnym.
• 7 czerwca 2026 roku – pełna implementacja zasad jawności wynagrodzeń, czyli obowiązek transparentnego informowania o wynagrodzeniach.
• 8 lipca 2026 roku – wchodzą w życie zaostrzone konsekwencje finansowe dla pracodawców, w tym grzywny sięgające nawet 90 000 zł.

Dodatkowo już od 24 grudnia 2026 roku obowiązują ogólne zasady jawności płac, które przygotowują pracodawców i pracowników do pełnej implementacji tego przepisu w czerwcu 2026 roku.

Jakie najważniejsze zmiany wprowadza nowelizacja kodeksu pracy?

Podstawowe elementy zmian to:

• Nowe zasady zaliczania stażu pracy – do okresu zatrudnienia będą wliczane nie tylko umowy o pracę, ale również umowy cywilnoprawne, takie jak umowy zlecenia czy agencyjne, a także prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej lub bycie osobą współpracującą.
• Jawność wynagrodzeń – pracodawcy będą zobowiązani do informowania w ofertach pracy o widełkach płacowych oraz do zapewnienia transparentności w zakresie wynagrodzeń, co ma na celu zmniejszenie nierówności płacowych.
• Cyfryzacja dokumentacji ZUS – likwidacja papierowych kopii zgłoszeń do ZUS oraz przejście na dokumentację elektroniczną.
• Zwiększenie kar finansowych – od połowy 2026 roku za nieprzestrzeganie nowych przepisów pracodawcy mogą otrzymać grzywny do 90 000 zł.
• Wzrost minimalnego wynagrodzenia – od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto.

Jakie znaczenie ma wliczanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy?

Wliczanie do stażu pracy okresów zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia działalności gospodarczej to jedna z kluczowych zmian, która ma zwiększyć uprawnienia pracowników. Pracownicy, którzy wcześniej pracowali na umowach zlecenia lub prowadzili własną działalność gospodarczą, mogą teraz zaliczyć ten czas do swojego stażu pracy, co wpływa na:

• prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego,
• wydłużony czas wypowiedzenia umowy,
• wyższe świadczenia związane z dłuższym stażem, takie jak nagrody jubileuszowe czy odprawy.

Aby okresy te zostały uznane, pracownik musi udokumentować je odpowiednimi zaświadczeniami, umowami lub oświadczeniami. Termin na dostarczenie takich dokumentów to 24 miesiące od wejścia w życie przepisów: do końca 2027 roku dla sektora publicznego oraz do końca kwietnia 2028 roku dla sektora prywatnego.

Co oznacza jawność wynagrodzeń dla pracowników i pracodawców?

Wprowadzenie pełnej jawności wynagrodzeń to implementacja unijnej dyrektywy mającej na celu redukcję nierówności płacowych. Pracodawcy mają obowiązek:

• informować kandydatów o widełkach płacowych już na etapie oferty pracy,
• zapewnić transparentność wynagrodzeń w organizacji, co utrudnia dyskryminację płacową,
• dostosować wewnętrzne regulacje do nowych wymagań i prowadzić odpowiednią dokumentację.